Fonctionnement
Les principales instances décisionnelles de la structure organisationnelle sont :
L’assemblée générale
C’est l’instance la plus élevée dans l’organigramme de la coopérative. Constituée de l’ensemble des membres de la coopérative, elle se réunit généralement une ou deux fois par année, prend les décisions les plus importantes dans la vie de la coopérative comme les questions d’orientation, l’adoption ou la modification des règlements de fonctionnement, l’élection des administrateurs, l’affectation des excédents, etc. Lieu d’information, de débats et de décisions, c’est l’instance où s’exerce de façon directe le contrôle des membres sur leur entreprise coopérative.
Le conseil d’administration
Élus par les membres en assemblée générale, les administrateurs, lorsque réunis en conseil d’administration, se chargent de l’administration de l’entreprise coopérative. À titre d’exemple, les administrateurs établissent une planification stratégique pour le développement de la coopérative, adoptent un budget annuel de fonctionnement et en font un suivi régulier, statuent sur l’achat, le financement et la vente des immobilisations de la coopérative, embauchent et encadrent la direction générale, établissent des politiques, voient au respect des règlements, assurent les relations avec les membres, etc.
Le conseil d’administration est le lieu où se prennent les décisions administratives et, par conséquent, le lieu majeur de planification et de contrôle de la coopérative.